CILA News May 13, 2024

Spirit Week May 13-17, 2024

Monday, May 13th: Mismatch Day

Tuesday, May 14th: Olympics (Dress like an Olympian or wear red, white, and blue USA gear). It’s also Field Day.

Wednesday, May 15th: Around the World Day (Wear t-shirts, traditional dress, jerseys, or flag colors from countries around the world)

Thursday, May 16th: K and 5th graders, “Dress Your Best”;  1st-4th Show your school colors, wear blue, gold, or CILA Spiritwear

Friday, May 17th: Summer vacation (no swimsuits, please!)

Please check the Lost and Found!

-All remaining items will be donated  on Friday afternoon 

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Vaccine Clinic

There will be a vaccine clinic coming to CILA! 

Details

When: May 14th 10 AM to 3 PM

Where: Inside the Nurse’s Office at CILA

How: Pre-register using the link Vaccine Pre-Registration, forms to fill out will also be available in person

What: All vaccines for students who are uninsured, underinsured, or on Medicaid.

As well as select vaccines available for adults. 

Please pre-register as many people as possible, as soon as possible so we can make this a successful event!

Field day on Tuesday

We are looking forward to a fun Field Day on Tuesday, May 14.  Spectators are welcome to join us.

Please make sure to send your student prepared for a day outside wearing sunscreen and athletic shoes.  They should also have a water bottle with them.  (Water refill stations will be available.) 

Grades 3-5 will be participating in events from 8:10 a.m. to approximately 10:30 a.m., with a treat following the conclusion of the last rotation.

Grades K-2 will enjoy Field Day from 12:15 p.m. until around 2:45 p.m., at which time a special treat will be distributed.

If you would like to volunteer to help run a station, prepare the treat for distribution, or be a Field Day Photographer please let Mrs. Black know.  You can contact her via email at eblack@cilaschool.org. (Volunteer hours will be reported to the PTO.)

A Message from our Nurse

I am reaching out regarding the upcoming school year and to relay some information to help the beginning of the school year smoothly.

Health History

It is imperative we have accurate documentation on the health status of your children for the start of the school year, as well as when conditions change throughout the school year. 

Please ensure you complete your student’s health history to the fullest and most detailed extent each year, to ensure our staff are best informed of how to care for your student during the school day.

Medication

If your student receives medication at school, please keep in mind all provider orders expire June 30th of every year. This means any forms turned in for medication or treatments at school need to be updated after June 30th of each year. 

If you plan for your student to receive medication at school, make sure the accompanying paperwork with the doctor’s orders is signed by both the parent and the provider. 

If you need guidance on medication, paperwork, or any health concerns for the upcoming school year, please contact the school nurse at the beginning of the school year or contact the office.

Vaccination

As the 2024-2025 school year approaches, it will be important to ensure students are protected from illness and disease. 

As you make appointments for wellness visits, please ensure your vaccinations are up to date or that there is a current catch-up plan in place for your students. 

It is allowable in the state of Colorado to exempt your student from any or all vaccinations, provided there is accurate documentation. There is a 20-minute module parents may take in order to have a valid exemption within the Colorado Vaccination Program. 

If you opt out of the Colorado Vaccination Database, please understand the school nurse will request relevant vaccination records for each of your students. 

Screening Opt-Out

A hearing and vision screen will be performed by the school nurse on each student to ensure our students can properly receive instruction without need for accommodation. If you do not wish your student to receive this service, please provide documentation at the beginning of the school year to opt them out. Otherwise, all students are screened by default.

Skate City Summer Passes

We are partnering with Skate City again to offer Summer Passes to their locations. Please use this link to purchase passes and enter Colorado International Language Academy in the School Name field. 

https://us.partywirks.com/storefront_express/main/vendor/skate_city_colorado/520/inquiries/3926

Messages from the PTO

https://www.signupgenius.com/go/10C0849A5AD2FA1FDC43-48903359-worlds 

Vision Planning Session

Families and staff are invited to a vision planning session on May 14. Please see the following attached flyer for more information.

Everything is a dream until you decide to make it real

EduKit

The PTOis pleased to offer the EduKit program as a convenient option for busy families to order school supplies for the 2024/2025 year. EduKit is a local company based right here in Colorado Springs and is excited to serve our families.

EduKits include the supplies approved by our school.

For each grade, there is an English Plus kit which includes all English supplies, All School

Supplies, Art Supplies and, if applicable, Personal Supplies. Additionally, there is a separate grade level kit for each specific language (Spanish, Chinese, and German.) To ensure your student has all the required supplies, we strongly suggest that you order an English Plus grade level kit PLUS their applicable immersion language kit. At check out, your order should include two separate kit orders for a single grade.

For a complete list of all items included in each kit, please go to www.edukitinc.com.

Your student’s order will be in the classroom on Back to School Night.

Volunteer Hours

Haven’t reached your 30 hours of volunteering or aren’t sure how many hours you have? Please email us at pto@cilaschool.org to learn more about opportunities to meet the hours.

Lifetouch Spring/Class Photos
All orders have been sent home with kids, if you are still awaiting spring or class photos ordered, please reach out to Lifetouch:
Jessica Montoya 

Account Support Specialist | Lifetouch Inc.

2828 Janitell Rd Colorado Springs, CO 80906

Phone: 1-303-565-5208 

jessica.montoya@shutterfly.com

Upcoming Events

May 16 – Kinder Graduation  8.30am

May 16 – 5th Grade Graduation 12.30pm

May 17 – Last Day of School! Early Release at 12pm

May 17 – Report cards emailed home after school

If you have any questions, comments, or concerns, please feel free to reach out to us: 

Barbara Rutter brutter@cilaschool.org

Shaunna Kimble skimble@cilaschool.org

Semana del Espíritu del 13 al 17 de mayo de 2024

Lunes 13 de mayo: Día del desajuste

Martes 14 de mayo: Juegos Olímpicos (Vístete como un atleta olímpico o usa ropa estadounidense roja, blanca y azul). También es el día de campo.

Miércoles 15 de mayo: Día de la Vuelta al Mundo (Usa camisetas, vestimenta tradicional, jerseys o colores de banderas de países de todo el mundo)

Jueves 16 de mayo:estudiantes de jardín de infantes y quinto grado, “Vístete lo mejor posible”; 1.º a 4.º Muestre los colores de su escuela, use ropa azul, dorada o CILA Spiritwear

Viernes 17 de mayo: Vacaciones de verano (¡no trajes de baño, por favor!)

¡Por favor revise los objetos perdidos y encontrados!

-Todos los artículos restantes serán donados el viernes por la tarde.

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Clínica de Vacunas

¡Habrá una clínica de vacunas en CILA!

Detalles

Cuando: 14 de mayo de 10 a. m. a 3 p. m.

Dónde: Dentro de la Oficina de Enfermería de CILA

Cómo: Preinscríbete usando el enlace Preinscripción de vacunas, los formularios para completar también estarán disponibles en persona

Qué: Todas las vacunas para estudiantes que no tienen seguro, tienen seguro insuficiente o tienen Medicaid.

Además de vacunas selectas disponibles para adultos.

¡Preinscriba a la mayor cantidad de personas posible lo antes posible para que podamos hacer de este un evento exitoso!

Día de campo el martes

Esperamos con ansias un divertido día de campo el martes 14 de mayo. Los espectadores pueden unirse a nosotros.

Asegúrese de enviar a su estudiante preparado para un día al aire libre usando protector solar y calzado deportivo. También deben llevar consigo una botella de agua. (Habrá estaciones de recarga de agua disponibles).

Los grados 3 a 5 participarán en eventos desde las 8:10 a. m. hasta aproximadamente las 10:30 a. m., con un obsequio después de la conclusión de la última rotación.

Los grados K-2 disfrutarán del Día de Campo de 12:15 p.m. hasta aproximadamente las 14:45 horas, momento en el que se repartirá un obsequio especial.

Si desea ofrecerse como voluntario para ayudar a administrar una estación, preparar la golosina para su distribución o ser fotógrafo del día de campo, infórmeselo a la Sra. Black. Puedes contactar con ella vía correo electrónico aeblack@cilaschool.org. (Las horas de voluntariado se informarán al PTO).

Un mensaje de nuestra enfermera

Me comunico con respecto al próximo año escolar y les comparto información para ayudar a que el año escolar comience sin problemas.

Historia de salud

Es imperativo que tengamos documentación precisa sobre el estado de salud de sus hijos para el inicio del año escolar, así como cuando las condiciones cambian a lo largo del año escolar.

Asegúrese de completar el historial médico de su estudiante en la medida más completa y detallada cada año, para garantizar que nuestro personal esté mejor informado sobre cómo cuidar a su estudiante durante el día escolar.

Medicamento

Si su estudiante recibe medicamentos en la escuela, tenga en cuenta que todos los pedidos de los proveedores vencen el 30 de junio de cada año. Esto significa que cualquier formulario entregado para medicamentos o tratamientos en la escuela debe actualizarse.adespués del 30 de junio de cada año.

Si planea que su estudiante reciba medicamentos en la escuela, asegúrese de que tanto el padre como el proveedor firmen la documentación adjunta con las órdenes del médico.

Si necesita orientación sobre medicamentos, trámites o cualquier problema de salud para el próximo año escolar, comuníquese con la enfermera de la escuela al comienzo del año escolar o comuníquese con la oficina.

Vacunación

A medida que se acerca el año escolar 2024-2025, será importante garantizar que los estudiantes estén protegidos contra enfermedades y dolencias.

Al programar citas para visitas de bienestar, asegúrese de que sus vacunas estén actualizadas o de que exista un plan de actualización vigente para sus estudiantes.

En el estado de Colorado está permitido eximir a su estudiante de cualquiera o todas las vacunas, siempre que exista documentación precisa. Hay un módulo de 20 minutos que los padres pueden tomar para tener una exención válida dentro del Programa de Vacunación de Colorado.

Si opta por no participar en la base de datos de vacunación de Colorado, comprenda que la enfermera de la escuela solicitará registros de vacunación relevantes para cada uno de sus estudiantes.

Exclusión voluntaria de la evaluación

La enfermera de la escuela realizará un examen de audición y visión a cada estudiante para garantizar que nuestros estudiantes puedan recibir instrucción adecuada sin necesidad de adaptaciones. Si no desea que su estudiante reciba este servicio, proporcione la documentación al comienzo del año escolar para optar por no recibirlo. De lo contrario, todos los estudiantes son evaluados de forma predeterminada.

Pases de verano para Skate City

Nos asociamos nuevamente con Skate City para ofrecer pases de verano para sus ubicaciones. Utilice este enlace para comprar pases e ingrese Colorado International Language Academy en el campo Nombre de la escuela.

https://us.partywirks.com/storefront_express/main/vendor/skate_city_colorado/520/inquiries/3926

Mensajes del PTO

https://www.signupgenius.com/go/10C0849A5AD2FA1FDC43-48903359-worlds 

Sesión de planificación de la visión

Las familias y el personal están invitados a una sesión de planificación de la visión el 14 de mayo. Consulte lo siguiente adjuntovolantes para más información.

Everything is a dream until you decide to make it real

EduKit

El PTO se complace en ofrecer el programa EduKit como una opción conveniente para que las familias ocupadas soliciten útiles escolares para el año 2024/2025. EduKit es una empresa local con sede aquí en Colorado Springs y está encantada de servir a nuestras familias.

Los EduKits incluyen los útiles aprobados por nuestra escuela.

Para cada grado, hay un kit de English Plus que incluye todos los útiles de inglés, All School

Suministros, Suministros de Arte y, en su caso, Suministros Personales. Además, hay un separadokit de nivel de grado para cada idioma específico (español, chino y alemán). Para garantizar que su estudiante tenga todos los útiles necesarios, le recomendamos encarecidamente que solicite un kit de nivel de grado de Inglés Plus MÁS su kit de idioma de inmersión correspondiente. Al momento de pagar, su pedido debe incluir dos pedidos de kits separados para un solo grado.

Para obtener una lista completa de todos los artículos incluidos en cada kit, vaya a www.edukitinc.com.

El pedido de su estudiante estará en el salón de clases la Noche de Regreso a Clases.

Horas de voluntariado

¿No has llegado a tus 30 horas de voluntariado o no estás seguro de cuántas horas tienes? Por favor envíenos un correo electrónico a pto@cilaschool.org para obtener más información sobre las oportunidades para cumplir con el horario.

Fotos de primavera/clase de Lifetouch
Todos los pedidos se han enviado a casa con los niños. Si todavía está esperando que se ordenen las fotos de primavera o de clase, comuníquese con Lifetouch:
Jéssica Montoya

Especialista en soporte de cuentas | Lifetouch Inc.

2828 Janitell Rd Colorado Springs, CO 80906

Teléfono: 1-303-565-5208

jessica.montoya@shutterfly.com

Próximos Eventos

16 de mayo – Graduación de Kinder 8.30 am

16 de mayo – Graduación de 5to Grado 12.30pm

17 de mayo – ¡Último día de clases! Salida Temprana a las 12pm

17 de mayo: boletas de calificaciones enviadas por correo electrónico a casa después de la escuela

Si tiene alguna pregunta, comentario o inquietud, no dude en comunicarse con nosotros:

Bárbara Rutter brutter@cilaschool.org

Shaunna Kimble skimble@cilaschool.org